GTD: Aconsegueix fer les tasques pendents

Fa un temps que David Allen va crear un mètode basat en alliberar la ment del record de totes les coses que hem de fer i emmagatzemar aquestes tasques en un cistell simbòlic, el qual permet centrar-se en fer realment el que cal i només dedicar inicialment un temps ha decidir que cal fer, les prioritats del que cal fer i un llarg etc de propietats que poden arribar a tenir les tasques a realitzar,segons aquest mètode.

Tan a la Wikipèdia com a webs de programari tals com Applesfera hi ha molta informació sobre el tema.

Jo, en aquesta entrada volia donar a conèixer la web Toodledo que permet dur a terme de manera bastant eficient el mètode GTD i a més incorpora les aventatges de treballar al núvol, la qual cosa ens encanta últimament. En conseqüència podem tenir el nostre llistat de tasques, gairebé en qualsevol dispositiu amb accés a internet i un navegador HTML.

Cal registrar-se i està en anglès, però després de molt buscar si es vol una solució multiplataforma aquesta és una de les millors solucions que jo humilment he trobat.

A continuació teniu un video del mestre Allen ensenyant que és el que fa quan arriba a casa:

A continuació he preparat un resum de la filosofia bàsica GTD:

Recopilar

Consisteix en capturar tot el que cal fer, recordar o seguir i posar-ho en una caixa o cistell, aquest pot ser virtual o de veritat, així com també podria ser una llibreta o un compte de Gmail en el qual ens autoenviem correus i els etiquetem segons convingui en posteriors estadis del mètode GTD.

Processar

En aquest esttadi cal seguir el següent ordre

-començar pel principi

-fer-ho de un en un

-no retornar cap element a la caixa

-si un element requereix acció

-si aquesta acció és inferior a 5 minuts aproximadament, fer-ho imediatament

-si aquesta acció no és responsabilitat nostra, delegar-ho

-tots els altres casos posposar-ho

-si no requereix acció

-arxivar-ho com a referència

-eliminar-lo si no serveix

-posar-lo en quarentena

Organitzar

-accions properes

-en quin context cal fer-les, a casa, per telèfon, a la botiga, etc

-tasques o projectes més llargs

-tenen associades vàries accions que periòdicament cal comprovar si ja es poden fer

-en espera

-accions o tasques que no depenen de nosaltres, però que potser cal enviar algun recordatori

-algun dia, potser...

-coses que volem fer però que actualment no es possible, com per exemple comprar-me un Nokia N900

Revisar

Les tasques, accions i recordatoris cal revisar-los cada dia o sempre que es tingui un moment

Fer

Cal acabar fent les tasques perquè sinó tot aquest "tinglado" no serveix per a res!!!